Padronização da filiação à Universidade de São Paulo – Identificadores digitais

 À medida que os sistemas de informação se tornam mais abrangentes, complexos, digitais e globalizados torna-se necessário consolidar sistemas inequívocos de identificação digital não só para autores quanto para organizações.

[extraído de: https://bityli.com/oa7D98] É responsabilidade dos dirigentes, gestores e pesquisadores adotar padrões de afiliação, identificação e denominação organizacional compatíveis com diretrizes internacionais e órgãos de identificação mundialmente reconhecidos.

Identificar Organizações é essencial, mas não é tarefa fácil. Elas mudam de nome, de local, fundem-se a outras, separam-se, mantêm vínculos diversos com organizações maiores, menores ou associam-se em consórcios. Podem estar escritas por extenso, abreviadas, na forma de siglas. Segundo o Relatório da OCLC intitulado Addressing the Challenges with Organizational Identifiers and ISNI de 2016 [1], estabelecer uma identificação única e persistente para as Organizações é fundamental para:

• Atribuir corretamente a produção científica e acadêmica à organização, instituição de pesquisa, universidade e seus pesquisadores,
• Desambiguar o nome de organização em relação a outra com nome igual ou semelhante,
• Facilitar a troca de conjuntos de dados via máquina – API, essencial para viabilizar o linked data,
• Permitir análises bibliométricas mais consistentes,
• Obter dados mais limpos e confiáveis sobre a organização e suas atividades, evitando a fragmentação de dados e resultados,
• Nortear padrões de afiliação, identificação e denominação organizacional (Nome ‘certo’) – controle de autoridade,
• Rastrear e facilitar concessões de recursos de pesquisa e bolsas,
• Descobrir colaborações em escala mundial,
• Desambiguar pesquisadores com mesmo nome, a partir da afiliação,
• Facilitar o rastreamento de publicações e citações por rankings e instituições de apoio à pesquisa,
• Facilitar a descoberta e a recuperação de informações sobre a organização pelos mecanismos de busca da Internet,
• Minimizar conflitos de interesse por meio de exata identificação de indivíduos e suas afiliações,
• Garantir a correta atribuição de artigos e trabalhos aos autores e pesquisadores corretos,
• Permitir a realização de levantamentos gerais e levantamentos detalhados das atividades da organização, etc.

Do ponto de vista das Organizações, o imperativo de padronização e inequívoca identificação também é consenso e o International Standard Name Identifier (ISNI) é o padrão global certificado pela ISO 27729 para identificar organizações e indivíduos envolvidos com a cadeia de suprimentos de informação e mídia, bem como na cadeia de suprimentos científicos e acadêmicos (scholarly supply chain). O ISNI é um identificador de código aberto composto por 16 dígitos amplamente utilizado em vários setores e projetado para funcionar em diversos contextos, facilitando a troca digital de informações, dados e ativos. A Agência Internacional ISNI (ISNI-IA) contém registros de identidade associados a cerca de 8.75 milhões de nomes individuais e a mais de 654.000 organizações envolvidas nas indústrias de mídia, informação e áreas relacionadas.

O sistema baseia-se principalmente no serviço Virtual International Authority File (VIAF), que foi desenvolvido pela Online Computer Library Center (OCLC) para uso na agregação de catálogos de bibliotecas. Qualquer sistema de identificação de organizações deve basear-se em governança, confiança, transparência, temporalidade e metadados apropriados. O registro ISNI é regido pelo Conselho da ISNI-IA e administrado pela OCLC, em conjunto com a British Library, entre outros membros.

O International Standard Name Identifier (ISNI) é o órgão global certificado pela ISO 27729 para identificar organizações e indivíduos envolvidos com a cadeia de suprimentos de informação e mídia, por meio de sua Agência Ringgold.

Representando a Agência Internacional do ISNI e seus membros, a Ringgold é a Autoridade de Registro para Organizações e mantém metadados detalhados das organizações, atendendo à proposta da Agência Internacional do ISNI de criar um sistema onde cada autoridade de registro suporta um modelo de negócios com base nos dados selecionados e padronizados. A entidade Ringgold também faz interface com o identificador digital de pesquisador ORCiD.

O sistema ORCiD é baseado em colaboração entre editores, universidades, órgãos de financiamento, pesquisadores e outras partes interessadas em comunicações acadêmicas. A ORCID está empenhada em ser interoperável com outros esquemas de identificadores, incluindo o identificador ISNI. Para este fim, a ORCID, ISNI e Ringgold estão coordenando esforços, trabalhando juntos para viabilizar a integração dos sistemas de identificação e denominação.

Hoje, ORCID e Ringgold mantém protocolo de colaboração. A ORCID usa o banco de dados de identificação da Ringgold como um arquivo de autoridade das organizações para a aplicação de afiliações do pesquisador com relação à instituição de formação e vínculo empregatício. Ou seja, o Ringgold ID é utilizado na padronização de nomes de instituições para indicar afiliações (emprego e formação) por meio de uma lista dos nomes das organizações, universidades, faculdades e departamentos.

Leia o texto completo em: https://www.aguia.usp.br/noticias/padronizacao-da-filiacao-a-universidade-de-sao-paulo/

ORCiD – CONECTI integra educação, ciência, tecnologia e inovação

Será assinada nesta quarta-feira, 07, em Brasília, a formação do Conecti Brasil, o Consórcio Nacional em Educação, Ciência, Tecnologia e Inovação que integra diversos dados por meio de uma plataforma digital. O objetivo é garantir a oferta de serviços digitais a todo o ambiente de pesquisa, passando por universidades e financiadores, que produzam e compartilhem dados. Estão envolvidos pesquisadores, professores, instituições e agências de fomento. Produtos científicos, como teses, dissertações, livros e artigos, projetos, eventos e prêmios também compõem esse universo de informações. Consulte aqui o status da integração.

A ideia do consórcio nasceu em 2018 quando seis instituições formaram uma parceria para contratação dos serviços de identificador digital de pesquisadores (ORCID – Open Researcher and Contributor ID), em escala nacional. Integram o Conecti a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), o Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), o Conselho Nacional das Fundações Estaduais de Amparo à Pesquisa (CONFAP), o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), a Biblioteca Eletrônica Científica Online (Scielo) e a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP).

O objetivo inicial desta contratação era oferecer aos participantes os benefícios de uma plataforma que fornecesse um identificador persistente de pessoas e serviços essenciais à apropriada gestão da atividade de pesquisa, como recuperação automática de dados de publicações das principais bases de dados. Além disso, que evitasse a duplicidade de informações requeridas para a devida associação com seus respectivos autores e instituições.

Com o andamento do trabalho, a equipe percebeu que esse identificador seria apenas uma das etapas para se preencher com qualidade, na velocidade e com a abrangência desejadas, a lacuna existente de dados. A decisão dos parceiros foi expandir as atividades e assim criou-se o Conecti.

Entre os objetivos estão a inserção e utilização de dados dos principais sistemas nacionais de informação de pesquisa das instituições participantes, como as plataformas Sucupira, Lattes, Oasis, BDTD e CONFAP-CRIS. Pretende ainda acelerar a geração e oferta de dados com qualidade e facilitar o estabelecimento de novos acordos e parcerias internacionais em moldes similares ao do estabelecido com ORCID. Outra finalidade é acentuar a visibilidade e a capacidade de descoberta dos agentes produtores e promotores de ciência nacionais.

Dirigentes das seis instituições parceiras do CONECTI falam das expectativas do consórcio e das ações que já estão em desenvolvimento:

ANDERSON CORREIA, PRESIDENTE DA CAPES
Expectativas: “O Conecti proporcionará oportunidades de ganhos significativos de eficiência e economia de esforços à comunidade científica e a possibilidade para que as instituições disponham de informações abrangentes que auxiliem a melhor gerir suas atividades e recursos de ensino e pesquisa. Com isso, há benefícios em tempo e divulgação das pesquisas. Para a sociedade em geral, o consórcio representa acesso a mais conhecimento, melhor transparência na prestação de contas e maior visibilidade internacional para o País.

Ações da CAPES: O primeiro serviço oferecido no âmbito do CONECTI é a possibilidade de acesso aos sistemas da CAPES utilizando o ORCID. Isso irá garantir a identificação correta do pesquisador, inclusive os estrangeiros, nas bases de dados, o que é o primeiro passo para prosseguir com as demais ações de coleta automática de dados.

Além disso, estão em discussão ações de integração da Plataforma Sucupira com o Lattes do CNPq e com o Banco de Teses e OASIS-BR do IBICT .

JOÃO LUIZ FILGUEIRAS DE AZEVEDO, PRESIDENTE DO CNPq
Expectativas: Vejo nesse consórcio uma excelente oportunidade para uma atuação mais inteligente das agências de fomento brasileiras, trazendo mais racionalidade e economicidade num cenário tão desfavorável. Contamos com dezenas de instituições que financiam pesquisa em nível federal e estadual, além de empresas. Com esse emaranhado de informações e sistemas, o CONECTI pretende ampliar as cooperações em prol da diminuição da burocracia e fragmentação com a utilização dos mais diversos identificadores de pessoas, instituições, projetos de pesquisa e produções científicas e tecnológicas (CPF, CNPJ, ORCID, ISNI, RingGold, Researcher ID etc), fornecendo melhores serviços aos pesquisadores. Espera-se que, com a visão mais ampla dos financiamentos e melhor mapeamento de resultados obtidos, sejamos mais capazes de dar respostas assertivas à imprensa e ao público em geral, fazendo com que o setor de educação, ciência, tecnologia e inovação se fortaleça.

Ações do CNPq: Dentro desse esforço, foi recentemente implementada no Lattes a possibilidade de inserção do ORCID, o que permitirá em breve que muitas informações sejam automaticamente recuperáveis de outras bases, sem a necessidade de novo preenchimento pelo pesquisador. Mesma lógica vale para a colaboração com o IBICT , com a integração com a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) e com o Portal de Acesso Aberto OASIS-BR. Por exemplo, quando uma tese for depositada na BDTD, o pesquisador receberá uma notificação em seu CV Lattes para validar a informação já existente (certificação) ou incluí-la caso se trate de nova titulação (autopopulação) Outros projetos estão sendo estudados, que envolvem o Diretório de Instituições (DI) e o Diretório dos Grupos de Pesquisa (DGP).

ABEL PACKER, DIRETOR DA SCIELO
Expectativa: “O CONECTI contribuirá para estruturar a interoperabilidade entre as instâncias, processos e conteúdos da produção científica do Brasil. Contribuirá para o melhoramento das capacidades e infraestruturas em gestão de informação e comunicação científica que se traduzirá em maior reconhecimento e visibilidade da pesquisa do Brasil”.

Ações da SCIELO: “A ação principal que o Programa SciELO vem desenvolvendo no contexto do CONECTI é a exigência de identificação do ORCID dos autores dos artigos de periódicos indexados na coleção SciELO, o que viabiliza a plena interoperabilidade e visibilidade dos autores e das suas pesquisas. Ações complementares se referem a serviços de interoperabilidade com instâncias internacionais”.

NELSON SIMÕES DA SILVA, DIRETOR DA RNP
Expectativa: “Ao integrar os principais agentes promotores da ciência brasileira, o consórcio permitirá otimizar a gestão de dados da pesquisa e de pesquisadores: (1) reduzindo o tempo de registro atualmente realizado em múltiplas fontes, (2) proporcionando a melhoria da qualidade dos dados disponíveis e, consequentemente, (3) garantindo a geração de conhecimento da Ciência no país de forma mais sistêmica para melhor subsidiar políticas públicas.

A Plataforma ConectiBR proporcionará ao ecossistema de pós-graduação e ciência brasileiro oportunidades de ganho significativo de eficiência e economia através da geração e oferta aberta de informações abrangentes, precisas e atualizadas sobre todas as entidades e agentes que produzem ou fomentam ciência no Brasil. Serão dados sobre pesquisadores, instituições, projetos e seus, respectivos, produtos científicos. Tais dados auxiliarão agências governamentais, organizações de ensino, de fomento e até o pesquisador individual a melhor gerir e planejar suas atividades e recursos.

Dessa fonte de dados fundamentais, novos serviços de informação e de apoio à decisão poderão ser mais fácil e rapidamente desenvolvidos pelas instituições, de forma inclusiva, colaborativa e aberta, quiçá pela própria comunidade acadêmica e científica.

Para a RNP, mais do que uma plataforma tecnológica, o grande desafio é a criação de um modelo de dados que apoie e integre todos os agentes envolvidos, de forma a garantir informações integradas, acessíveis e confiáveis de órgãos de fomento, projetos e pesquisadores. Tal desafio só poderia ser superado por meio do esforço conjunto, no âmbito do consórcio CONECTI, onde todos juntos se unem para resolver o que não poderia ser resolvido por um ator sozinho”.

Ações da RNP: “A RNP como membro técnico do CONECTI vem desenvolvendo uma solução para integrar os sistemas dos entes do consórcio com a plataforma ORCID (Open Researcher and Contributor ID). Exemplos desses sistemas são: a Plataforma Sucupira da Capes; a Plataforma Lattes do CNPq; o OASIS do IBICT; o CONFAP-CRIS do CONFAP. Essa solução integradora, por meio do ORCID, permitirá inicialmente recuperar, cadastrar e/ou atualizar os dados de currículo do pesquisador. A solução está hospedada na infraestrutura da RNP bem como os dados. Essa abordagem foi adotada para garantir que todos os membros tenham a mesma versão do sistema de integração com o ORCID”.

CECÍLIA LEITE, DIRETORA DO IBICT
Expectativa: Nossa expectativa, hoje, não difere daquela acordada nas reuniões em que participei voltadas à constituição do Consórcio ORCID, isto é: que tenhamos um sistema de informação de financiamento de pesquisa que integre dados das agências de fomento, devidamente padronizados, capaz de interoperar com os sistemas existentes no IBICT e outros em desenvolvimento, como, por exemplo, a base de instituições e de editais. Ao final, esses sistemas integrarão o ecossistema nacional de informação de pesquisa (sistema de sistemas), isto é, o próprio BRCRIS. Esse grande sistema, fruto de 5 anos de estudos conceituais desenvolvidos pelo IBICT, será apoiado em padrões de interoperabilidade, sistemas de classificação de pesquisa, entre outros.

Ações do IBICT: • Constituição de uma base de instituições padronizada, referência nacional para cadastro de instituições de ensino e pesquisa, de forma a promover a integração entre sistemas de informação, por meio de identificadores persistentes.
• Constituição de um modelo padronizado de editais de fomento à pesquisa, referência nacional para chamadas de financiamento, de forma a facilitar sua futura integração aos sistemas a eles vinculados.
• Integração da Plataforma Lattes ao OASISBR — o “Portal Brasileiro de Publicações Científicas em Acesso Aberto”, um repositório integrado da produção científica (que contém a Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações – BDTD).
• Constituição de um protótipo de sistema de informação contendo todos os módulos de um CRIS, utilizando registros do Programa Institutos Nacionais de Ciência e Tecnologia (INCT), que representam volume significativo de pesquisas e resultados em áreas de impacto no Brasil.

EVALDO FERREIRA VILELA, PRESIDENTE DO CONFAP
Expectativa: Esperamos que a integração de conteúdo das instituições que participam do consócio promova uma racionalização de recursos e esforços, dando mais agilidade e qualidade aos processos de seleção e avaliação das políticas de fomento. Isto é particularmente importante na gestão dos convênios que as Faps realizam com outras instituições do Conecti.

Além disso, com informações integradas é possível consolidar os resultados gerados pelas pesquisas e inovações tecnológicas e demonstrar a importância deste setor para o desenvolvimento do país.

A maior transparência das informações sobre ciência e Tecnologia é outro resultado que poderá trazer grande impacto na forma como se faz gestão do sistema de CT&I, não apenas por demonstrar onde o recurso está sendo aplicado, mas também pelos benefícios que trará para a comunidade científica, uma vez que tornará mais claro o que está sendo desenvolvido por outros pesquisadores e qual a estrutura disponível para realização das pesquisas; poderá impactar a sociedade, na medida em que permitirá visualizar os resultados gerados nas pesquisas e a agências de fomento, pois fornece subsídios para o aperfeiçoamento das suas políticas de fomento e estabelecimento de novas parcerias estratégicas.

Um resultado indireto, mas nem por isto menos importante, é a oportunidade que a participação no consórcio traz de se conhecer melhor os demais agentes do sistema de C,T&I: suas boas práticas, forma de operação, dificuldades e estratégias, o que será vital para estabelecimento de novas e frutíferas parcerias.

Ações do Confap: Enquanto signatário, o Confap participa ativamente dos encontros e decisões do ConectiBrasil. Além disto, está desenvolvendo, em parceria com a RNP, um sistema que integrará os dados das diversas Faps do país, permitindo uma visão detalhada do fomento realizado por estas agências. Uma vez concluído, este sistema poderá se integrar às demais plataformas do Conecti, permitindo uma visão global do fomento à pesquisa e inovação no país.

Link: https://www.sibi.usp.br/noticias/orcid-conecti-integra-educacao-ciencia-tecnologia-e-inovacao/

Seis coisas para fazer agora que você tem um ORCID ID

by Alice Meadows

1 - Principal e mais importante: usar seu  ORCID iD e fazê-lo trabalhar para você: habilitar auto-atualizações de outros sistemas, tais como, ResearcherID, SCOPUS e CrossRef. Mantenha sua informação atualizada, inclua seu iD quando for solicitado nas submissões de papers, bolsas, etc. Certifique-se de que ele esteja “linkado” a outros identificadores e arquivos que você usa, como o ResearcherID e SCOPUS, e também o inclua em seu currículo, seu site, sua assinatura eletrônica, etc.

2 - Reserve 30 segundos extras para adicionar sua afiliação e todas as variações do seu nome no registro – estas podem incluir quaisquer abreviações que você use profissionalmente (iniciais e/ou apelido, por exemplo), bem como outros nomes que você possua ou é conhecido. A configuração do ORCID permite muitos nomes, variações e combinações de nomes. Esses dados extra permitem distinguir você de outras pessoas que possuem o mesmo nome, mesmo que façam uma busca somente pelo seu primeiro nome.

3 - Também é importante aprimorar a recuperação de seus trabalhos usando o buscador do ORCID – para isso você deve providenciar a colocação de  “links” dos resultados de suas pesquisas dentro do seu registro ORCID. Com isso você poderá também ser capaz de providenciar rapidamente informações para “aplicar” para trabalho (emprego), promoção, bolsas de pesquisa, etc. É possível também usar o Uber Wizard para adicionar detalhes do financiamento de sua pesquisa.

4 - Outra coisa interessante que você pode fazer para incrementar seu ORCID é adicionar suas contas nas redes sociais: Twitter, Facebook, LinkedIb, Academia.edu,  ResearchGate, Mendeley, Website, etc.

5 - Seu ORCID vêm com seu próprio QR code, não esqueça de baixá-lo e usá-lo!

6 - Informe seus amigos e colegas que você tem um ORCID e os encoraje a se cadastrarem também. Quanto mais pessoas se registrarem e usarem seus iDs, mais perto todos estaremos do objetivo de alcançarmos a solução do problema das ambiguidades de nomes na comunicação científica.

http://www.sibi.usp.br/orcid/

Fonte: [Tradução livre de] https://orcid.org/blog/2015/07/23/six-things-do-now-you%E2%80%99ve-got-orcid-id

ORCID USP: tudo o que você precisa saber

Instituições como a CAPES e revistas internacionais como a Nature passaram a exigir o registro ORCiD em alguns de seus processos. Em breve, isso também vai acontecer na USP.

A Pró-Reitoria de Pesquisa da USP recomenda a todos os pesquisadores (docentes, estudantes e servidores não docentes) adotem o registro ORCiD Autenticado USP. O ORCiD (Open Researcher and Contributor ID) é um identificador digital internacional gratuito para pesquisadores, único capaz de reunir as informações dos outros identificadores (ResearcherID, ScopusID, GoogleID). 

Crie ou atualize seu registro ORCiD Autenticado USP no link: http://www.usp.br/orcid/

Para sua informação, encaminhamos a FAQ (Frequently Asked Questions) do ORCiD que, além de estar disponível no site do SIBiUSP, segue abaixo. Caso tenha sugestões de melhoria e/ou novas perguntas, por favor nos encaminhe. 

FAQ – ORCiD

• O que a organização ORCID faz?

A ORCID é uma organização internacional, aberta, interdisciplinar, sem fins lucrativos que representa a comunidade científica – pesquisadores, editores, organizações de pesquisa, financiadores – todas as partes interessadas no processo de comunicação científica e acadêmica. Seu objetivo é consolidar um único Identificador Digital para o acadêmico/pesquisador, gratuito e integrado em nível global.  

• O que é identificador ORCiD e para que serve?

Um ORCiD iD é um identificador único, gratuito e persistente de 16 dígitos (É algo como “0000-0002-0123-208X.“) que segue o indivíduo ao longo da sua carreira, independente de sua formação ou afiliação. Os Registros ORCID armazenam informações como nome, variações de nome, e-mail, educação, afiliação e atividades, tais como publicações, concessões, patentes e outros trabalhos acadêmicos, por meio de uma interface que permite gerir a privacidade de seus dados. O ORCiD iD facilita a atualização de dados e informações à medida que proporciona a integração entre o indivíduo (pesquisador/acadêmico) e o fluxo de suas atividades profissionais, desde a submissão de manuscritos até a publicação de artigos, registro em bases e bancos de dados, atualização de informações e publicações, coleta e validação de informações e currículos por entidades como órgãos de financiamento, editores, universidades e grupos de pesquisa. 

• O ORCiD iD é validado por alguma entidade?

O ORCiD iD é mantido por uma Organização internacional sem fins lucrativos de mesmo nome: ORCID. Além de ser validado por essa organização, o registro ORCiD é um subconjunto do International Standard Name Identifier (ISNI) mantido sob os auspícios da International Organization for Standardization (ISO). É totalmente gratuito e garante a identificação única do indivíduo independente de sua afiliação, área de conhecimento, produção, grau ou profissão. O sistema ORCiD também permite a coleta, visualização, conexão e sincronização de informações de e para sistemas, uma vez que o ORCiD interopera com outros sistemas e bancos de dados. 

• Qual é a vantagem de manter um identificador ORCiD?

O identificador ORCiD garante uma visibilidade mundial, ao mesmo tempo em que padroniza e desambigua o nome certo do pesquisador, realizando a diferenciação de outros pesquisadores. Além disso, o ORCID iD facilita a vinculação e atualização de suas publicações e atividades por meio da integração e sincronização de trocas de dados entre organizações confiáveis. O método de vinculação é rápido e transparente. Desta forma, não será mais necessário atualizar suas atividades e publicações em diferentes bases de dados e currículos. Para mais informações, consulte o Tutorial_ORCID_USP_Outubro_2017

Outras vantagens: identificação inequívoca e persistente, atualização automática de trabalhos após autorização, aumento da visibilidade de suas pesquisas, reconhecimento internacional, interação e rápida identificação com sistemas corporativos, editoras, agências de financiamento e fomento, currículo lattes. 

• Não sou da USP. Posso criar meu registro ORCiD? Tenho que pagar alguma coisa?

Sim. Qualquer pessoa pode criar e manter gratuitamente um registro ORCiD. Basta acessar o link: http://orcid.org e registrar-se.

• Quero preencher o registro ORCiD. Existe algum Tutorial?

Para facilitar o processo de preenchimento do seu registro, consulte o Tutorial ORCiD 2017.

• Ao consentir que a USP vincule ou atualize meus dados ORCiD, o que realmente acontece? Alguém vai mexer no meu registro?

O consentimento permitirá a integração entre seu registro ORCiD e a USP, tornando a atualização das informações sincronizada e automática por meio de Application Programming Interfaces – APIs e, desta forma, sempre que houver alguma atualização de seus dados ou trabalhos, esta atualização será automática em seu registro. Nenhuma pessoa irá alterar suas informações, a menos que você permita.  

• Tentei criar meu registro ORCiD pelo link http://www.usp.br/orcid e apareceu a seguinte mensagem: “Ohh não! Não encontramos o cadastro do seu email alternativo. Verifique se digitou corretamente seu número USP. Para o primeiro cadastro procure a seção de alunos ou departamento pessoal da sua unidade. ”Como devo proceder?

Siga os procedimentos: (1) Acesse o site: http://www.sistemas.usp.br e clique em: Criar senha única. (2) Após preencher os dados solicitados, aí sim acesse o site http://www.usp.br/orcid para criar seu ORCiD associado à USP. Isso deve resolver. Caso contrário, envie mensagem para atendimento@sibi.usp.br

• Como posso obter um ID ORCiD?

Para obter seu registro ORCID iD: acesse o link http://www.usp.br/orcid  Este links o levará a uma instância de autenticação de sua conta via USP. Caso necessite de orientação ou auxílio, procure a Biblioteca da sua Unidade. As equipes das Bibliotecas da USP estão preparadas para auxiliá-lo (a) na obtenção e registro das informações no seu ORCiD. 

• Como saber se já tenho um ORCiD iD?

Para saber se já possui um ORCID iD ou qual é o número do seu ORCID iD, acesse o site: https://orcid.org/orcid-search/search  

• Sou aluno de pós-graduação. Como faço para registrar meu ORCID iD?

Registre-se por meio do link http://www.usp.br/orcid. Caso necessite de orientação ou auxílio, procure a Biblioteca da sua Unidade. As equipes das Bibliotecas da USP estão preparadas para auxiliá-lo (a) na obtenção e registro das informações junto ao ORCID. A integração do identificador ORCID aos fluxos da USP encontra-se em planejamento. 

• Descobri que tenho dois ORCiDs. Como remover o registro duplicado?

Acesse o link https://support.orcid.org/knowledgebase/articles/580410 e siga as instruções.

• Já possuo o ORCiD iD. Como faço para importar informações de financiamento, auxílios e bolsas que recebo?

O cadastramento e atualização de informações no ORCID são muito importantes, e extremamente simples. Após o cadastro de inicial de seus dados, certifique-se de que as informações referentes à Biografia, Educação e Emprego estejam corretas e atualizadas. Em seguida, preencha os campos referentes ao Financiamento, o que pode ser feito de duas formas: (a) pela opção Pesquisar e Conectar permite a importação automática de dados dos órgãos de financiamento integrados ao ORCID; (b) pela opção Fazer a conexão manualmente, o que possibilitará o preenchimento dos campos relacionados ao Financiamento. Para mais esclarecimentos, consulte o Tutorial_ORCID_USP_Outubro_2017

• Já possuo o ORCiD iD. Como faço para importar minhas publicações?

Após o cadastro de inicial de seus dados, certifique-se de que as informações referentes à Biografia, Educação, Emprego e Financiamento estejam corretas e atualizadas.  A adição de seus trabalhos e artigos pode ser feita de três formas: (a) Pesquisar e Conectar – opção que exibe uma lista de entidades e bases integradas à ORCID (ex. ResearcherID, ScopusID e CrossRef DOI, etc) e permite a integração automática de informações; (b) Conectar Bib TeX – opção que permite a importação de lista de registros de bases de dados não integradas à ORCID (ex. Google); (c) Fazer a conexão manualmente – opção que permite adicionar manualmente cada um dos itens de publicação. Para mais esclarecimentos, consulte o Tutorial_ORCID_USP_Outubro_2017.

• No processo de associação do meu ORCiD à USP (http://www.usp.br/orcid), aparece uma tela de autorização e na URL identifiquei que refere-se ao CAFe. O que é isso?

CAFe – Comunidade Acadêmica Federada. A CAFe é uma federação mantida pela RNP – Rede Nacional de Ensino e Pesquisa que estabelece uma relação de confiança entre instituições de ensino e pesquisas brasileiras da qual a USP faz parte junto com outras instituições como a Capes, CNPq, etc. Aceitar significa que a integração com a rede CAFe é validada. Basta aceitar e prosseguir.

• Com que frequência tenho que atualizar meus trabalhos no meu registro ORCiD?

A partir da primeira autorização de integração de sistemas de informação, a atualização dos trabalhos passa a ser automática. Isso significa que toda vez que um trabalho ou artigo que contenha DOI é publicado, ocorre uma atualização automática dos registros. O sistema ORCID também pode enviar alertas, sempre que uma atualização ocorre. Caso a publicação não possua DOI, será necessário adicionar manualmente as informações.

• Escrevi uma peça de teatro. Posso cadastrar no meu ORCiD iD? Há restrição para o registro de determinadas produções ou trabalhos?

O ORCID suporta 37 tipos de trabalhos. Para saber mais sobre as tipologias, acesse: https://members.orcid.org/api/supported-work-types

• Não tenho publicações. Devo manter um ORCID iD?

Sim. Mesmo que não possua publicações (teses, dissertações, artigos, trabalhos, patentes, etc), é necessário manter seu registro ORCID atualizado com relação às suas atividades, pois essas informações serão utilizadas em outros sistemas e bancos de dados.  

• Já tenho o nº ORCiD. Preciso mesmo preencher as informações do registro?

É essencial preencher as informações do registro. O nº ORCiD sozinho não garante a correta identificação, nem a integração e carregamento de dados. Caso uma pessoa acesse seu registro não preenchido, não terá informações sobre sua Biografia, Formação, Emprego, Trabalhos, variações de seu nome, e-mail de contato, etc. Crie seu registro e preencha todos os campos.

• Não tenho tempo de acertar e atualizar meu registro ORCiD. Posso designar alguém da minha confiança para fazer isso?

Sim. Você pode designar alguém que possua registro ORCiD. Crie seu registro e acesse a aba Configurações da Conta (Account settings) e informe o e-mail de indivíduos confiáveis (trusted individuals).

• O que eu preciso fazer para habilitar a atualização automática dos meus trabalhos, artigos e conjuntos de dados?

Para habilitar a atualização automática, você precisa conceder permissão para Crossref e DataCite para enviar informações ao seu registro ORCID. Você pode fazer isso hoje usando o assistente de Pesquisa e Link para DataCite disponível através do Registro ORCID ou a página DataCite Metadata Search.

Também adicionamos uma nova caixa de entrada ORCID, para que você possa receber uma mensagem da Crossref ou DataCite se eles receberem um arquivo de dados com seu iD, e você pode conceder permissão diretamente. Veja mais na caixa de entrada ORCID.

• Crossref e DataCite poderão atualizar meu registro de ORCID com trabalhos já publicados para os quais não usei o meu ORCiD iD?

Não. O processo de atualização automática aplica-se apenas aos trabalhos que essas organizações recebem, que incluem o seu ORCID iD. Para trabalhos anteriores que não incluíram o seu ORDID iD, você precisará usar os assistentes DataCite e Crossref Search e Link para conectar informações com seu iD.

• Que informações sobre os trabalhos ou conjunto de dados serão postadas no meu registro?

Com sua permissão, as informações básicas sobre o artigo (como título do artigo, título da revista, fascículo e data) ou conjunto de dados (como nome do conjunto de dados, data center e data de publicação) serão postadas, juntamente com um DOI que permite aos usuários navegar até o documento original ou página de destino do conjunto de dados.

• E se a Revista ou Centro de Dados não coleta iDs ORCID?

Peça-lhes! Esse passo simples pode ser feito usando as APIs ORCiD públicas ou APIs para membros associados à ORCID. Informações sobre a integração de iDs ORCID em fluxos de trabalho de publicação e repositório estão disponíveis publicamente.

• O registro autenticado via USP tange à confiabilidade dos dados. Basicamente, atualmente, é isto? Ou seja, não representa, no momento, nenhum tipo de atualização automática da produção intelectual junto ao registro do pesquisador na ORCiD?

Correto. Nesse momento o registro ORCiD autenticado USP está sendo apenas coletado, ligando efetivamente o autor e à USP. Na USP, até o momento, implementamos apenas a fase COLLECT. 

• Quando mencionam: “Quando mais instituições estiverem utilizando o ORCiD em seus processos, as atualizações e validações serão automáticas. Ex. Em Revistas que já requerem ORCiD em seus processos de submissão de artigos e também utilizam DOI, a atualização do registro será automática, desde que o autor integre seu registro com a CrossRef, entidade que emite o DOI.” Quer dizer que, caso eu publique em revista que tenha DOI e meu registro ORCiD esteja integrado com a CrossRef, não precisarei entrar no meu registro ORCiD para cadastrar essa publicação pois será automaticamente inserida sob minha identificação de pesquisadora na ORCiD?

Sim, é isso mesmo. Quanto mais editoras estiverem usando DOI e ORCiD, e instituições estiverem conectadas mais e mais as atualizações da produção serão automáticas.

• Um livro ou qualquer outro trabalho publicado que não tenha DOI (mesmo meu registro ORCiD estando integrado à CrossRef) deverá ser inserido manualmente no registro ORCiD ou o fato de estar cadastrado na Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP (BDPI) já contempla a atualização dos dados além da validação?

Quando tivermos implementado a fase CONNECT USP-ORCiD, haverá a integração entre a BDPI e o ORCiD. Nesse momento, a atualização para as produções cadastradas na BDPI (portanto que estejam em acesso aberto) poderão ser automaticamente carregadas para o registro ORCiD do autor USP. Nada impede também que tenhamos o DEDALUS carregando dados para o registro ORCiD. Basta habilitar a conexão via API. 

• Quando o tutorial elaborado pelo SIBiUSP afirma que o ORCiD integra todos os outros identificadores (lattes id, research id, google scholar e scopus) o que significa o termo “integrar”? Entendi que isso comportaria a obrigação do pesquisador atualizar somente 1 das ferramentas, mas o Lattes está vinculado ao ORCiD?

O ORCiD é a única ferramenta preparada para integrar distintos players da cadeia de publicação científica: autores, editoras, universidades, agências de financiamento e que pode funcionar como Profile – Currículo validado. Hoje, dos identificadores mencionados, integrados ao ORCiD de fato (ou seja que estão efetuando troca de dados) são: Crossref (DOI), ResearcherID, Scopus Author ID. O Google ID não está integrado, mas é possível carregar a lista de produções cadastradas no perfil Google do autor para o registro ORCiD. O Currículo Lattes ainda não está integrado, mas o nº ORCiD já é solicitado pela CAPES em alguns processos de submissão a bolsas. Nesse momento, deve-se apenas inserir o nº ORCiD no Currículo Lattes.

• O ORCiD pede um email para registro: devemos usar o email USP? A senha que o ORCiD demanda no momento da inserção dos dados, deve ser a mesma dos sistemas USP?

Você pode usar qualquer e-mail, assim como a senha. O importante é criar e associar seu registro ORCiD aos sistemas USP utilizando o caminho: http://www.usp.br/orcid 

• Toda a inserção de dados na ORCiD, atualmente, é manual? Educação, emprego, financiamento, trabalhos, país…?

Nesse momento, a inserção de dados é manual, embora alguns campos possam ser preenchidos a partir do carregamento de dados de outras bases. Quando a USP implementar as fases seguintes CONNECT e SYNCHRONIZE, os registros ORCiD autenticados passarão a ser alimentados pela USP, quando for o caso. Ex: Educação – o Setor de Diplomas insere no registro ORCiD os dados de um Doutorado, por exemplo. Também validará as informações já cadastradas. Emprego – o Setor de RH da USP poderá inserir informações de vínculo e mudanças de Unidade. Financiamento – o carregamento de informações já é semi-automático, pois o ORCiD utiliza o Wizard para carregar seus financiamentos para o registro. Em breve, a Pró-Reitoria de Pesquisa poderá inserir dados de bolsas no registro ORCiD do autor USP. Trabalhos – a inserção já é semi-automática por meio da progressiva integração entre as editoras, CrossRef-DOI e ORCiD. Quando a USP estiver conectada, os trabalhos e artigos sem DOI cadastrados na BDPI poderão ser carregados automaticamente para o registro ORCiD do autor USP. Os dados cadastrados no DEDALUS também poderão ser carregados para o registro ORCiD e/ou validados (Fonte: DEDALUS) toda vez que forem cadastrados na Base de produção.

• Ao acessar o meu ORCiD pelo http://www.usp.br/orcid eu não consegui habilitar a opção para edição. Para editar meu registro, tive que selecionar novamente a opção de acesso institucional, colocar o nome da USP,  meus dados USP e ai sim consegui acessar a tela com opção de edição de dados.

Sim, observamos esse problema também. Vamos verificar com a organização ORCID porque isso está ocorrendo. De qualquer modo, o registro ORCiD sempre permanece hospedado na organização ORCID, ainda que vinculado à USP.

• No campo “Also known as” além de variações do nome devemos inserir o nome na ordem Sobrenome, Prenome?

Sim, esse campo é muito importante. Escolha o nome certo – nome profissional adotado para identificá-lo no registro ORCiD e no campo “As known as”, adicione toda e qualquer variação do seu nome: completo, abreviado, invertido. 

• Sistema OJS não reconhece o ORCiD de autor. Quero submeter meu artigo, mas o sistema da revista não reconhece meu ORCiD. O que fazer?

Experimente digitar o número completo do ORCiD mesmo, ao invés de copiar/colar​. Digite a URL completa do seu ORCiD. Ex: https://orcid.org/0000-0002-3979-603X

• Qual é a relação entre ISNI, Ringgold e ORCID?

ISNI, Ringgold e ORCID são organizações separadas que abordam diferentes aspectos da identificação digital de pessoas e organizações. A ORCID foi estabelecida para resolver o problema da atribuição precisa de resultados da pesquisa acadêmica para pesquisadores individuais. O International Standard Name Identifier (ISNI) é o padrão global certificado pela ISO 27729 para identificar organizações e indivíduos envolvidos com a cadeia de suprimentos de informação e mídia, bem como na cadeia de suprimentos científicos e acadêmicos (scholarly supply chain). O sistema ISNI baseia-se principalmente no serviço Virtual International Authority File (VIAF), que foi desenvolvido pela Online Computer Library Center (OCLC) para uso na agregação de catálogos de bibliotecas. A Ringgoldrepresenta a ISNI, habilitando a interface de identificação organizacional para a ORCID. As três organizações estão empenhadas em proporcionar interoperabilidade e a maior interação entre si.

Dúvidas adicionais? Envie mensagem ao e-mail atendimento@sibi.usp.br ou entre em contato com Elisabeth Dudziak Tel (11) 3091-1571. Consulte também as informações de suporte da ORCID: https://orcid.org/help

Fonte: Sibi - USP