Reproduzimos nesta postagem a matéria intitulada "Boas práticas para garantir a visibilidade e posicionamento institucional na Web", publicada no site da ABCD USP:
Na atualidade, um dos maiores desafios é manter e promover a presença e a popularidade das organizações na Web. Desde um design atrativo até conteúdos de qualidade chamam a audiência mas nem sempre a mantém.
É necessário adotar práticas e técnicas que otimizem a descoberta e forneçam acesso efetivo e persistente, confiabilidade e segurança. Esta é uma tradução livre do texto publicado no website da Webometrics. Ranking Web of Repositories e intitulado Decalogue of good practices in institutional web positioning [1].
Confira as dicas e verifique se sua instituição ou empresa segue tais recomendações. Leia com atenção pois as dicas são muito pertinentes para os gestores de websites, blogs e repositórios.
As recomendações a seguir destinam-se a dar alguns conselhos a universidades, hospitais e instituições de Pesquisa & Desenvolvimento (P&D) em todo o mundo, para que tenham uma presença adequada na web. Seus sites devem representar corretamente seus recursos, atividades e desempenho global, proporcionando aos visitantes uma visão real da instituição [1].
Incentivamos projetos de médio e longo prazo que priorizem a publicação de grande volume de conteúdos de qualidade em modelos do tipo Open Access. Rejeitamos o uso de técnicas de posicionamento abusivas que possam gerar indicadores enganosos [1].
1. Nomeação de URL
Cada instituição deve escolher um domínio institucional único que possa ser utilizado por todos os sites da instituição.
É muito importante evitar mudar o domínio institucional, pois pode gerar confusão e tem um efeito devastador nos valores de visibilidade.
Os domínios alternativos ou espelhos devem ser desconsiderados mesmo quando redirecionam para o preferido.
O uso de siglas bem conhecidas é correto, mas a instituição deve considerar a inclusão de palavras descritivas, como o nome da cidade, no nome de domínio.
2. Conteúdo: Criar
Uma grande presença na web só é possível com o esforço de um grande grupo de autores. A melhor maneira de fazer isso é permitir que uma grande proporção de funcionários, pesquisadores ou alunos de pós-graduação sejam autores em potencial.
Um sistema distribuído de autoria pode operar em vários níveis:
- A organização central pode ser responsável pelas diretrizes de design e informações institucionais
- Bibliotecas, centros de documentação e serviços similares podem ser responsáveis por grandes bancos de dados, incluindo os bibliográficos, mas também grandes repositórios (teses, pré-prints e relatórios)
- Indivíduos ou equipes devem manter seus próprios websites, enriquecendo-os com práticas de auto-arquivamento.
Hospedar recursos externos pode ser interessante para terceiros e aumentar a visibilidade: Sites de congressos, repositórios de software, sociedades científicas e suas publicações, principalmente periódicos eletrônicos.
3. Conteúdo: Converter
Recursos importantes estão disponíveis em formato não eletrônico que podem ser facilmente convertidos em páginas da web. A maioria dos Hospitais tem um longo histórico de atividades que podem ser publicadas em sites históricos.
Outros recursos também são candidatos à conversão, incluindo relatórios de atividades passadas ou coleções de imagens.
4. Interligação
A Web é um corpus hipertextual com links conectando páginas. Se seus conteúdos não são conhecidos (mau design, informações limitadas ou linguagem minoritária), o tamanho é escasso ou são de baixa qualidade, o site provavelmente receberá poucos links de outros sites.
Medir e classificar os links de outras pessoas pode ser esclarecedor. Você deve esperar links de seus parceiros “naturais”: instituições de sua localidade ou região, diretórios da web de organizações semelhantes, portais que cobrem seus tópicos, páginas pessoais de colegas ou parceiros. Suas páginas devem causar impacto em sua comunidade de idioma comum.
Verifique as páginas órfãs, ou seja, páginas não vinculadas a outras.
5. Idioma, especialmente inglês
O público da Web é verdadeiramente global, então você não deve pensar localmente. Versões em idiomas, especialmente em inglês, são obrigatórias não apenas para as páginas principais, mas para seções selecionadas e especialmente de documentos científicos.
6. Arquivos avançados e de mídia
Embora html seja o formato padrão das páginas da web, às vezes é melhor usar formatos de arquivo ricos como Adobe Acrobat pdf ou MS Word doc, pois permitem uma melhor distribuição dos documentos. PostScript é um formato popular em certas áreas (física, engenharia, matemática), mas pode ser difícil de abrir, por isso é recomendável fornecer uma versão alternativa em formato pdf.
A largura de banda está crescendo exponencialmente, por isso é um bom investimento arquivar todos os materiais de mídia produzidos em repositórios da web. Coleções de vídeos, entrevistas, apresentações, gráficos animados e até fotos digitais podem ser muito úteis a longo prazo.
7. Designs amigáveis para mecanismos de busca
Bancos de dados e até páginas altamente dinâmicas podem ser invisíveis para alguns mecanismos de pesquisa, portanto, use diretórios ou páginas estáticas ou como uma opção.
8. Popularidade e estatísticas
O número de visitas é importante, mas também é importante monitorar sua origem, distribuição e as causas pelas quais chegam aos seus sites. A maioria dos analisadores de log atuais oferece uma grande diversidade de tabelas e gráficos mostrando dados demográficos e geográficos relevantes, mas certifique-se de que haja uma opção para mostrar os referenciadores, as páginas da web de onde chega a visita ou o termo ou frase de pesquisa usada se o visita veio de um motor de busca.
As páginas ou diretórios mais populares também são relevantes.
9. Arquivamento e persistência
Manter uma cópia de material antigo ou desatualizado no site deve ser obrigatório. Às vezes, informações relevantes são perdidas quando o site é redesenhado ou simplesmente atualizado e não há como recuperar facilmente as páginas desaparecidas.
10. Padrões para enriquecer sites
O uso de títulos significativos e metatags descritivas pode aumentar a visibilidade das páginas. Existem alguns padrões como o Dublin Core que podem ser usados para adicionar informações de autoria, palavras-chave e outros dados sobre os sites.
== REFERÊNCIA ==
WEBOMETRICS. RANKING WEB OF REPOSITORIES. Decalogue of good practices in institutional web positioning. Disponível em: https://repositories.webometrics.info/en/Best_Practices Acesso em: 16 fev. 2023.
== CONTEÚDO RELACIONADO ==
GOOGLE SCHOLAR. Inclusion Guidelines for Webmasters. Disponível em: https://scholar.google.com/intl/en/scholar/inclusion.html Acesso em: 16 fev. 2023. Tradução da matéria para o português disponível em: https://www.abcd.usp.br/noticias/guia-para-inclusao-de-conteudos-no-google-academico/ 16 fev. 2023.
Publicação original: https://www.abcd.usp.br/noticias/boas-praticas-de-visibilidade-web/
